Services Admin + Storage Admin

Storage Admin dá acesso total às configurações de Drive e aos relatórios de uso, incluindo a lista de drives compartilhados e quem mais consome espaço. Services Admin define as regras de compartilhamento e as políticas de classificação. Concentradas, a pessoa que enxerga onde estão os dados é a mesma que decide quem pode compartilhá-los para fora.

Alteração de política de compartilhamento aplicada exatamente aos drives que a pessoa identificou como relevantes, sem que nenhum dono de dado participe.

• Segregar a administração de configuração de serviço da administração de storage e relatórios.
• Definir a política de compartilhamento externo no nível do domínio e exigir aprovação para exceções por unidade organizacional.
• Revisar os drives compartilhados com acesso externo como item recorrente.
• Alertar sobre mudanças na política de compartilhamento do Drive.

• https://support.google.com/a/answer/2405986